أدر صفقات موكّليك عبر حساب ضمان مستقل
تتيح لك بوابة وفّي أعمال إنشاء معاملة ضمان تجمع أطراف العقد أو الصفقة وقيمتها وشروط الصرف في مسار واحد، لتدير الاتفاق والإجراءات القانونية، بينما يتولى وفّي إدارة المسار المالي للمعاملة حتى استحقاق الصرف.
التحدي
عندما يجتمع الملف القانوني مع أموال الصفقة
قد يتطلب تنفيذ الصفقة الاحتفاظ بمبلغ حتى توقيع مستند، أو نقل ملكية، أو تحقق مرحلة متفق عليها. ومع إدارة المكتب لهذه الأموال بنفسه، تضاف إلى الملف القانوني مهام متابعة الإيداعات، ومواعيد الصرف، وحصص المستفيدين، وإثبات اكتمال الشروط.
الحل مع وفّي
المكتب يدير الجانب القانوني، ووفّي ينظم المسار المالي
ينشئ المكتب مشروع الصفقة ومعاملاتها عبر وفّي أعمال، ويسجل الأطراف والمبالغ وشروط الاستحقاق والمستندات المطلوبة. فيتابع المكتب الاتفاق والإجراءات القانونية، بينما تُحفظ الأموال في حساب ضمان مستقل وتُدار عملية الصرف وفق الشروط المسجلة في المعاملة.
ماذا تسجل داخل اتفاقية الضمان؟
سجّل تفاصيل الصفقة ليعرف كل طرف مستحقاته والإجراء المطلوب قبل صرفها
بيانات الأطراف ومستحقاتهم
-
بيانات الموكلين وأطراف العقد والمستفيدين من الصفقة -
قيمة الصفقة وحصة كل مستفيد مع أتعاب المكتب.
شروط الصرف
-
الإجراءات المطلوب تنفيذها.
-
المبلغ المخصص لكل مرحلة.
-
الجهة أو الطرف المسؤول عن كل إجراء.
المستندات والإثباتات
-
مواعيد تنفيذ كل مرحلة.
-
المستندات أو الإثباتات المطلوبة لاستحقاق المبلغ.
الحالات الاستثنائية
-
طريقة التعامل مع تأخر الإجراءات أو تعذر استكمال الصفقة.
-
تمديد المهلة المتفق عليها.
من إنشاء المعاملة إلى صرف المستحقات
كيف تدير مكاتب المحاماة صفقات موكّليها عبر وفّي أعمال؟
1
إنشاء مشروع الصفقة على بوابة الأعمال
ينشئ المكتب مشروعًا في وفّي أعمال، ثم يضيف المعاملات والأطراف والمبالغ والشروط المرتبطة بالصفقة.
2
إيداع الأموال في حساب الضمان
يودع الطرف الملتزم المبلغ عبر وسيلة الدفع المتاحة، وتُحفظ القيمة في حساب الضمان المحايد.
3
تنفيذ الالتزامات وتوثيقها رقميًا
ينفذ الأطراف الإجراءات المطلوبة لإتمام الصفقة، ويرفع المكتب المستندات التي تثبت اكتمال كل مرحلة داخل المعاملة.
4
المراجعة والاعتماد وتوزيع المستحقات
بعد اكتمال المتطلبات واعتماد الاستحقاق، تُصرف الأموال وتوزع على الأطراف وفق الحصص والشروط المسجلة في المعاملة.
لماذا تستخدم مكاتب المحاماة بوابة وفّي للأعمال؟
إدارة الملف دون تحويلات يدوية
وضوح استحقاق كل طرف
سجل واحد للمعاملة المالية
مسار واضح عند الخلاف
ماذا يحدث عند اختلاف الأطراف؟
قد يظهر الخلاف حول تنفيذ إجراء، أو اكتمال مرحلة، أو استحقاق مبلغ محدد. عندها يمكن تصعيد المعاملة وإرفاق المستندات ذات الصلة. فتتوقف إجراءات الصرف المرتبطة بالمعاملة أثناء مراجعة الحالة، ثم يراجع فريق تسوية النزاعات الشروط المسجلة والمستندات المقدمة ويتخذ إجراءً يحفظ حق الجميع.
مزايا عملية ترافق معاملات مكتبك عبر وفّي
امتثال كامل للأنظمة المحلية
إدارة ومتابعة من لوحة واحدة
رسوم واضحة للأعمال
قبل أن تبدأ قد تسأل
يقتصر دور وفّي على الجانب المالي: حفظ المبلغ، والتحقق من المستندات المرفوعة، وتنفيذ الصرف وفق ما اعتمده الأطراف. أما صياغة الشروط وتكييفها قانونيًا فتبقى من عمل المكتب، وتتكامل وفّي معه دون أن تحل محله.
ينشئ المكتب المشروع والمعاملات بصفته منظّم الصفقة، ثم يضيف الأطراف ليعتمدوا الشروط قبل الإيداع، ويمكن منح الموكّل صلاحية متابعة حالة معاملته داخل المشروع.
نعم، تُسجّل أتعاب المكتب حصةً ضمن توزيع المبلغ وتُصرف مع بقية المستحقات عند تحقق الشرط، كما يمكن إفراد معاملة مستقلة للأتعاب ترتبط بمرحلة محددة من العمل.
بوابة وفّي أعمال مهيأة للصفقات الكبرى دون حد أعلى لقيمة المعاملة، مع دعم مخصص من فريق الامتثال عند الحاجة.
نعم، يمكن تقسيم قيمة الصفقة إلى دفعات، وربط كل دفعة بمرحلة محددة، مثل اكتمال الفحص النافي للجهالة، أو تسليم مستند رسمي، أو انقضاء مدة الضمانات المتفق عليها.
بعد رفع المستندات والتحقق منها واعتماد اكتمال الشرط، تبدأ إجراءات الصرف، وتصل المبالغ إلى حسابات المستحقين خلال يوم إلى 7 أيام عمل.
اجعل حساب الضمان جزءًا من ترتيبات إتمام صفقة عميلك
أنشئ مشروع الصفقة عبر وفّي أعمال، وأضف المعاملات والأطراف والمبالغ وشروط الاستحقاق، ثم تابع الإجراءات القانونية للصفقة بينما تُحفظ الأموال وتُدار عمليات صرفها وفق الشروط المعتمدة.