نظّم عقود الاستشارات والخدمات بضمان مالي
احفظ المبلغ المخصص للعقد في حساب ضمان مستقل، واصرفه على دفعات مرتبطة بالإنجاز، ليبدأ مقدم الخدمة العمل بناء على تمويل مؤكد، وتُصرف أموال الشركة وفق ما تم تنفيذه واعتماده فعليًا.
التحدي
بين تمويل العمل مقدمًا وانتظار نهاية العقد
يحتاج مقدم الخدمة إلى تخصيص الوقت والموارد منذ بداية العقد، وقد تمتد الأعمال لأسابيع أو أشهر، ويبقى تحصيل أتعابه مرتبطًا باكتمال العقد. وفي المقابل، تخشى الشركة دفع قيمة الخدمة مقدمًا قبل تحقق النتائج.
الحل مع وفّي
قيمة العقد محفوظة، وكل مرحلة تُصرف فور اعتمادها
تُسجّل تفاصيل الخدمة وقيمتها ومراحلها وشروط الصرف داخل مشروع على البوابة، ثم تُحفظ الأموال المخصصة في حساب الضمان. ويتم تخصيص معاملة لكل مرحلة، على أن تُصرف الدفعة المرتبطة بها لمقدم الخدمة فور تحقق شروطها.
حوّل نطاق العمل إلى مراحل معتمدة ماليًا
حدّد لكل مرحلة ما يجب تنفيذه في معاملة مستقلة على المشروع، ومعيار اعتماد الإنجاز، والمبلغ المستحق عند اكتمالها.
نطاق الخدمة ومدتها
-
وصف الخدمة أو العمل المطلوب من المورّد. -
مدة العقد، وعدد مرات تقديم الخدمة.
مراحل الإنجاز ومعايير الاعتماد
-
النتيجة المطلوب تحقيقها ضمن كل معاملة في المشروع.
-
معيار أو مستند اعتماد اكتمال الإنجاز.
الدفعات وشروط الاستحقاق
-
القيمة الإجمالية للمشروع، والمبلغ المرتبط بكل مرحلة في معاملات المشروع.
-
الجدول الزمني المتوقع للتنفيذ والتسليم.
الحالات الاستثنائية
-
الإجراء عند التأخير أو وجود أعمال إضافية.
-
مستحقات الأطراف عند تعليق الخدمة أو إنهاء العقد قبل اكتماله.
من بدء الخدمة إلى صرف آخر مرحلة
كيف يُدار عقد الخدمات والاستشارات عبر وفّي أعمال؟
1
إنشاء المشروع وتحديد مراحل الخدمة
أنشئ المشروع عبر بوابة الأعمال، وحدد الخدمة المطلوبة، ومراحل تنفيذها، والمبلغ المرتبط بكل مرحلة.
2
إيداع المبلغ في حساب الضمان
يتم إيداع قيمة كل معاملة داخل المشروع، وتُحفظ الأموال في حساب ضمان حتى التنفيذ.
3
تنفيذ المرحلة واعتماد الإنجاز
ينفذ المورّد العمل ضمن كل معاملة، ثم يراجع صاحب المشروع المُخرجات ويعتمدها.
4
صرف أموال كل معاملة ومتابعة العمل
بعد اعتماد الإنجاز، يُصرف المبلغ المرتبط بالمعاملة إلى المورّد. ثم يبدأ تنفيذ المعاملات الأخرى.
لماذا يناسب الضمان المالي عقود الخدمات الممتدة على عدة مراحل؟
وضوح مالي لكل مرحلة
صرف مرتبط بإنجاز العمل
تحويل فوري للمستحقات
مراجعة محايدة عند الخلاف
قد يختلف الطرفان حول اكتمال مرحلة من الخدمة المستمرة أو مطابقتها للمعيار المتفق عليه. عندها يمكن تصعيد المعاملة وإرفاق معيار الإنجاز المسجل وما قدّمه المورّد فعليًا، ليبقى مبلغ تلك المرحلة محفوظًا حتى يراجع فريق تسوية النزاعات الشروط والمستندات، ثم يُنفَّذ القرار الناتج عن المراجعة.
مزايا عملية ترافق معاملات مكتبك عبر وفّي
أتمتة المدفوعات الدورية
صلاحيات اعتماد موزعة
رسوم واضحة للمعاملات
قبل أن تبدأ قد تسأل
نعم. صُممت بوابة وفّي للأعمال للمؤسسات والشركات التي تدير معاملات متعددة ومتكررة، ويمكن تنظيم الاتفاقات في صورة مشاريع ومعاملات منفصلة بدل إنشاء حساب مستقل لكل عقد.
يعتمد ذلك على طريقة تنظيم الاتفاق. المشروع في وفّي هو الإطار الذي يجمع الاتفاق أو الصفقة، ويمكن أن يحتوي على معاملة واحدة أو أكثر، ما يسمح للشركة باختيار الهيكل الأنسب بحسب طبيعة العقد وتعدد مستحقاته وأطرافه.
يمكن استخدام بوابة وفّي للأعمال مباشرة من خلال لوحة التحكم دون الحاجة إلى بناء تكامل برمجي. وتتوفر وفّي API للشركات التي تريد لاحقًا إنشاء المعاملات أو ربط إجراءات الضمان بأنظمتها ومنصاتها الخاصة.
تدعم بوابة وفّي للأعمال المعاملات متعددة الأطراف، بما في ذلك توزيع المستحقات على أكثر من طرف عند اكتمال الشروط المعتمدة. يفيد ذلك في الاتفاقات التي تضم، على سبيل المثال، مستشارًا رئيسيًا وموردًا أو جهات تنفيذ أخرى لكل منها مستحق محدد.
نعم. تستهدف بوابة وفّي للأعمال الشركات التي تحتاج إلى إدارة معاملات متعددة ومتكررة، وتتيح متابعتها عبر لوحة تحكم موحدة. كما يمكن للشركات التي تحتاج إلى أتمتة أعمق استخدام وفّي API لربط الضمان المالي بأنظمتها الداخلية.
نعم. يمكن تنظيم العقود التي تتكرر فيها الاستحقاقات، مثل خدمات الصيانة أو الاستشارات الشهرية، عبر جدولة الدفعات وفق المواعيد والشروط المحددة في الاتفاق، مع توثيق كل استحقاق ومتابعة حالته داخل بوابة وفّي للأعمال.
عقدك يحدد العمل، ووفّي يربط المال بإنجازه
جهّز نطاق الخدمة، ومعايير اعتماد كل مرحلة وقيمتها، ثم سجلها داخل معاملة وفّي أعمال، ليصبح لكل دفعة شرط واضح، ولكل مرحلة مبلغ مرتبط بنتيجتها.