ماذا تتضمن اتفاقية الضمان المالي؟
تختلف البنود وفق طبيعة المنتج أو الخدمة محل الاتفاق، وتشمل عادةً:
- أطراف المعاملة: بيانات الأطراف المشاركة في المعاملة وصفة كل منهم (بائع، مشتري، مقدم خدمة، وسيط، أو غيره).
- موضوع المعاملة: المنتج أو الخدمة المطلوبة، والمواصفات والمتطلبات التي يعتمد عليها التنفيذ والاستلام والاعتماد.
- القيمة المالية: الثمن المتفق عليه مقابل المنتج أو الخدمة محل الاتفاق.
- التزامات الأطراف: المسؤوليات والمهام المطلوبة من كل طرف، والمواعيد المحددة لإنجازها.
- شروط التسليم و الإنجاز: طريقة تسليم المنتج أو معايير الخدمة المطلوبة، وآلية اعتماد الاستلام أو اكتمال التنفيذ.
- شرط الصرف: الحالات التي يتم عندها صرف المبلغ للطرف المستحق، وأي متطلبات أو مستندات مطلوبة لذلك.
- الحالات الاستثنائية: الخطوات المتبعة عند التأخر، أو عدم اكتمال التنفيذ، أو ظهور اختلاف حول الاتفاق.
في شراء المنتجات، قد تتضمن الاتفاقية المواصفات، وطريقة التسليم، والمدة المتاحة للاستلام والفحص. وفي الخدمات والمشروعات، قد تشمل نطاق العمل، ومراحل التنفيذ، ومعايير اعتماد كل مرحلة، والمبالغ المرتبطة بها.
ما أهمية اتفاقية الضمان المالي؟
توضيح مسؤوليات الأطراف وتحديد دور كل منهم في المعاملة.
تنظم حركة الأموال، وتربط حفظ المبلغ وصرفه أو إعادته بشروط محددة مسبقًا.
تجمع تفاصيل الاتفاق في مرجع واحد يمكن الرجوع إليه أثناء التنفيذ أو عند نشوب خلاف بين الأطراف.
كيف تعمل اتفاقية الضمان في وفّي؟
يتيح وفّي إضافة بنود اتفاقية الضمان عند إنشاء معاملة الضمان قبل بدء الإجراءات، ثم مشاركتها مع الأطراف للاطلاع عليها واعتمادها أو اقتراح تعديلها، لتصبح بعد الدفع المرجع المنظم للمعاملة وصرف الأموال وتوزيعها.
كما يحتفظ وفّي بسجل للموافقات والمستندات والإجراءات المرتبطة بالمعاملة، ما يساعد الأطراف على متابعة التنفيذ والرجوع إلى التفاصيل عند الحاجة أو عند تصعيد الخلاف إلى فريق تسوية النزاعات.
نصيحة عملية
اكتب بنود اتفاقية الضمان بصياغة واضحة وقابلة للقياس، إذ تساعد التفاصيل الدقيقة على تنفيذ المعاملة بسلاسة وتوفر مرجعًا واضحًا عند اختلاف الأطراف.
أنشئ معاملة ضمان مالي
حوّل اتفاقك إلى معاملة واضحة تربط صرف الأموال بتحقق الشروط.