كيف يتم إعداد مستخلص المقاولات واعتماده؟
يبدأ إعداد المستخلص بحصر الأعمال المنفّذة حتى تاريخ محدد، وتحديد كمياتها أو نسب إنجازها، ثم احتساب قيمتها وفق الأسعار الواردة في العقد. فقد يتضمن المستخلص، على سبيل المثال، كمية الخرسانة المصبوبة، أو مساحة الأرضيات المركبة، أو نسبة الإنجاز في أحد بنود المشروع.
بعد ذلك، تُرفق المستندات التي تدعم الكميات والأعمال المدرجة، مثل كشوف الحصر، وتقارير الإنجاز، ومحاضر الاستلام، وشهادات الاستشاري عند الحاجة. وتتولى الجهة المحددة في العقد مراجعة الأعمال والتأكد من مطابقة المستخلص لما تم تنفيذه فعليًا.
عند تحديد القيمة المستحقة، تُجرى الاستقطاعات المنصوص عليها في العقد، مثل نسبة الاحتجاز أو الجزء المسترد من الدفعة المقدمة، مع خصم ما سبق اعتماده عند إعداد المستخلص بصورة تراكمية. ويظهر بعد ذلك صافي قيمة المستخلص المستحقة للمقاول.
وتستمر دورة المستخلصات طوال مدة المشروع بحسب الفترات أو المراحل المحددة في العقد، إلى أن يُعد المستخلص الختامي الذي يجمع القيمة النهائية للأعمال والتعديلات والاستقطاعات والمبالغ المتبقية عند إقفال المشروع.
ما أهمية مستخلص المقاولات؟
يربط الدفعات المالية بحجم الأعمال التي أُنجزت واعتمدت فعليًا، بما يساعد صاحب المشروع على متابعة تكلفة التنفيذ مقارنة بتقدم العمل.
يمنح المقاول وسيلة منظمة للمطالبة بمستحقاته بصورة دورية، بدل انتظار انتهاء المشروع كاملًا للحصول على قيمة الأعمال المنفّذة.
يوثق الكميات والقيم والاستقطاعات والمبالغ المعتمدة عبر مراحل المشروع، بما يسهّل مراجعة الحسابات وإعداد التسوية النهائية بين الأطراف.
كيف تدير مستخلصات المقاولات عبر وفّي؟
تتيح بوابة وفّي للأعمال تقسيم عقد المقاولات إلى مراحل مالية مرتبطة بتقدم المشروع، بحيث تكون لكل مرحلة قيمة محددة وشروط واضحة لتحرير دفعتها. وعند اكتمال المرحلة، يرتبط استحقاق المقاول للمبلغ بالمستخلص الخاص بالأعمال التي تغطيها تلك المرحلة.
تُودع قيمة العقد في حساب الضمان المالي، وتبقى محفوظة إلى أن يتحقق شرط المرحلة ويُعتمد المستخلص وفق الآلية المسجلة في المعاملة. وبعد الاعتماد، تُحرَّر قيمة المستخلص المستحقة إلى حساب المقاول.
وإذا وقع نزاع حول مستخلص معين، مثل الاعتراض على كمية منفذة أو نسبة إنجاز أو قيمة معتمدة، يُعلّق تحويل المبلغ المرتبط بذلك المستخلص، بينما تبقى الأموال محفوظة في حساب الضمان. وتتم تسوية الدفعة بعد صدور قرار الخبير أو الاستشاري، وفق آلية حل النزاعات المعتمدة في وفّي.
نصيحة عملية
خصص لكل مرحلة من عقد المقاولات مستخلصًا مستقلًا داخل معاملة الضمان، وحدد مسبقًا المستندات المطلوبة لاعتماده والجهة المخولة بالموافقة عليه.
أنشئ معاملة ضمان مالي
حوّل اتفاقك إلى معاملة واضحة تربط صرف الأموال بتحقق الشروط.