ماذا يتضمن عقد التوريد؟
يحدد عقد التوريد الأصناف المطلوبة ومواصفاتها وكمياتها وأسعارها وطريقة سداد ثمنها. ويوضح جدول الشحنات ومكان تسليمها، ومسؤولية النقل والتفريغ وتكاليفهما، والمستندات المصاحبة للبضاعة، مثل الفواتير وشهادات الجودة عند اشتراطها.
كما يبين معايير قبول السلع ومدة فحصها وطريقة توثيق استلامها، والإجراءات المتفق عليها عند تأخر التسليم أو نقص الكميات أو تلف البضاعة أو اختلاف مواصفاتها. ويشمل ذلك التزامات المورد باستكمال النواقص أو استبدال الأصناف، والمهلة المحددة لمعالجة المشكلة، وشروط الضمان بحسب طبيعة السلعة.
فعند الاتفاق على توريد 60 جهاز حاسوب لشركة على ثلاث شحنات متساوية، تتضمن كل شحنة 20 جهازًا. ويحدد العقد الطراز والذاكرة وسعة التخزين والملحقات، إلى جانب موعد كل شحنة وقيمتها، مع توضيح الاختبارات المطلوبة للتحقق من تشغيل الأجهزة ومطابقتها قبل اعتمادها.
ما أهمية عقد التوريد؟
يساعد المشتري على استمرار التشغيل وتوفير المخزون، من خلال جدول تسليم يراعي الكميات المطلوبة ومواعيد الحاجة إليها.
يمكّن الطرفين من التخطيط المالي، بتحديد تكلفة التوريد ومصاريفه ومواعيد السداد وآلية احتساب التغييرات المتفق عليها.
يوفر مرجعًا لحسم الخلافات بشأن البضاعة، عبر توثيق المواصفات ومسؤوليات الطرفين وإجراءات معالجة العيوب والنواقص.
كيف تدير مدفوعات عقد التوريد عبر وفّي؟
تتيح بوابة وفّي للأعمال تنظيم مدفوعات عقد التوريد ضمن مشروع يضم معاملة واحدة أو معاملات متعددة بحسب الشحنات المتفق عليها. وتُسجَّل لكل معاملة قيمة الشحنة وأصنافها وكمياتها وشروط تسليمها وفحصها، لتوضيح ما يجب على المورد تنفيذه لاستحقاق الدفعة.
يودع المشتري المبلغ المحدد للمعاملة في حساب الضمان المالي، ثم يجهّز المورد الشحنة ويسلّمها وفق الاتفاق. وبعد فحص السلع واعتماد مطابقتها واستيفاء شروط المعاملة، تُحرَّر المستحقات إلى المورد. ويساعد تخصيص معاملة لكل شحنة على متابعة قيمتها وحالة اعتمادها بصورة مستقلة.
وعند الخلاف على الكمية أو الجودة أو مطابقة المواصفات، يستطيع أحد الطرفين تقديم طلب تصعيد داخل المعاملة، فتُوقَف مؤقتًا لحماية المبلغ. ويراجع فريق تسوية النزاعات المستندات والإثباتات ويتواصل مع الطرفين لاتخاذ القرار وفق آلية وفّي لحل النزاعات.
تعرّف على خطوات المعاملة في صفحة كيف يعمل وفّي.
نصيحة عملية
إذا كان التوريد مبنيًا على عيّنة معتمدة، فاحتفظ بها مرجعًا للفحص، ووثّق رمزها وصورها وخصائصها القابلة للقياس، مثل المقاس والسماكة والخامة. واستخدم معاملة ضمان مالي عبر وفّي تربط تحرير قيمة الشحنة بمطابقتها لهذه المواصفات، مع تحديد طريقة الفحص ومدته ضمن شروط المعاملة.
أنشئ معاملة ضمان مالي
حوّل اتفاقك إلى معاملة واضحة تربط صرف الأموال بتحقق الشروط.